3种方式进行数字化,借此清理

每周最多节省两小时,这些简单的调整。
3种方式进行数字化,借此清理
图片来源: 汤姆·沃纳|盖蒂图片社

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创始人兼顾问,高额传媒集团
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如果它感觉就像你等着把事情做好,你实际上可能是正确的。是的意思技术,使我们的工作效率有时会陷入我们失望。 2013年的研究发现 参与者的平均消费为每天等待16分钟他们的计算机启动,并 麦肯锡的一份报告 发现员工花了近两个小时每个工作日搜索信息的。加起来:这就是每年花在寻找文件生命四种整个天。

美国人现在几乎一半的生命在屏幕前,所以你可能不会在第一,但每一天意识到它有花在等待可能反而花费取得结果的时间口袋。作为负责多个混合介质的项目内容营销的每一天,让我的“数字杂波”到最低限度可以使生产星期和混乱的烂摊子之间的差异。我把事情做好,并作为额外的奖励,我的理智保持不变。

这里有三种方式数字,借此清理您的设备更好。

有关: 那么你的数字足迹说你呢?

1.释放硬盘驱动器

笔记本电脑的生活比以往任何时候都更为普遍:关于美国劳动力的5% 报告是完全远程 根据普查结果,但其他研究发现员工的60%向上 至少每月一次远程工作。 许多人使用他们的个人设备工作和非工作活动,特别是顾问和企业家。

软件和文件的驱动器上收集,设备将在性能上慢下来,当硬盘被长期征税,他们的寿命缩短。一个好的经验法则是,如果你的笔记本电脑里面踢的风扇,这是因为你的驱动器过热。它可能是时间移动到别处您的文件。考虑上传你的大多数文件到云,或使用外部硬盘驱动器。由于提高芯片技术,即使是拥有数千千兆字节的可真彩适合你的笔记本电脑包,甚至你在某些情况下,口袋硬盘驱动器的项目。

2.获取一个密码管理器

我就切入正题:黑客已经变得非常善于捕捉您的个人信息非常好。一些常见的策略包括:

  • 键盘记录器,其中的代码,使得它的方式进入您的计算机默默地记录所有的键盘输入,并将其发送给黑客,让他们收获您的密码。

  • 假的无线接入点,其中一个黑客建立在公共场所假的Wi-Fi网络,并用它来监视你的设备上。

  • 网络钓鱼,已经存在多年,但继续糊弄人的骗局邮件,诈骗文本或在社交媒体上诈骗邮件的形式,让恶意软件进入你的设备和肆虐。

没有抛出您的工作效率窗外像遭到黑客攻击,或者更糟,让您的身份被盗。安全漏洞问题可能会影响您的企业和个人生活。假设有人可以看你在这个非常时刻,您的计算机上做什么。考虑移动到一个密码管理器,这将加密所有的密码为你和帮助你管理为每个站点不同的密码。我投资 的1密码 个人,但也有把工作做好免费和付费两种选择。

你可能会犹豫忘记你的密码,但一旦你已经采取了你的第一个信任秋天,你永远不回去了,你就可以进行再投资释放出的心理空间到您的业务。

3.整理文件和建立的过程

云服务是未来;他们已经长大成为一个$ 266十亿市场,并 预计将突破$ 350十亿 在接下来的三年。如果你不存储在云中的文件,以此来保持你的设备本身的自由和明确的,它的时间上手。考虑把一些思想到文件夹和文件名,这将使他们很容易找到以后。重命名的时刻能感受到繁琐的文件,但把几个关键字到您的文件的名称,以便您可以跟踪它下来以后将时间节省你从长远来看。

斯坦福大学的图书馆网站 有一些伟大的秘诀。有疑问时,每次启动文件名与年月日的日期;这将让你轻松组织按时间格式的文件。这也有助于偶尔会给您的下载文件夹中的擦洗,为重复和被遗忘的文件经常住在那里,搞乱了你的设备。速赢是打开下载文件夹,安排其内容从最大的文件到最小,然后开始小打小闹。无论是那些更大的文件移动到云或垃圾他们。

有关: 5层功率的方法来简化房间你的生活(视频)

你会继续与工作和与一天检索文件的一天。通过开发一个系统,并保持自己的保护,系统会每星期可使用后你真正想要的去赢回更多的时间。

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