10名的方法来创建一个更高效的工作环境

给你的团队的工具,他们需要实现的环境。
10名的方法来创建一个更高效的工作环境
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有各种各样的 因素会影响您的工作效率。但是,没有什么比你的实际更具冲击力 。毕竟,它会影响你的决策,情绪,甚至你的身体 .

你已经为自己或工作环境中创建你居住在一天到一天的工作环境是非常重要的。在业务方面,我们优化的一切 - 想移动的优化。认为有必要,以确保您的工作环境和条件进行了优化,以提高您的工作效率。这并不一定非要是一个巨大的苦差事,但你拥抱以下十条建议,将采取一些行动。

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1.创建生产力的文化。

你的工作环境不仅仅包括物理位置和条件。它也包含流程和程序。您的企业文化也应包括在内。这是什么“感觉”就像是你在你的办公室?

考虑到这一点,首先开始的地方是创造一种文化,拥抱生产力。这里有一些建议  desktime 你可以开始实施:

  • 确定你的目标,让你知道一切的目的,你做的。在精确的语言,传达这些目标的 与关键利益相关者。
  • 的目标来讲,对团队中的每个具体的成员设定个人目标。明确的目标和任务,让大家知道他们是如何促成的大局观。旗帜鲜明通用邮票也让大家知道究竟是什么启动本身回事。
  • 鼓励你的团队之间的协作。您可以促进和加强由调度的协同 会议和授予权限,以基于云的文件。
  • 支持你的球队,因为他们经常休息,让他们保持更新。
  • 考虑改变办公环境,以帮助大家走出可能车辙内的风景或例程。
  • 始终提供合适的工具,资源和教育,使每个人都能完成自己的工作。知识可以通过培训和职业发展机会报价形式。

2.化妆日历管理的重点。

日历管理可能无法在你的待办事项列表的顶部。但是,它是让你和你的团队在最高效率的唯一途径。 和进度管理也可以防止任何人在组织内浪费宝贵的时间。

幸运的是,创建和管理一个团队日历是不是紧张的努力,如果您按照下列步骤操作:

  • 许多办公室只允许一个人来负责共享日历,以避免任何冲突。
  • 减少任务的数量,每个团队成员的句柄。
  • 运用色彩在你的日历编码,以帮助您快速区分不同任务和事件。
  • 屏蔽掉的时间每个人都在办公室中安居乐业而不会中断。
  • 安排会议之间的时间缓冲。
  • 通过确保会议是必要的创建更加高效的会议 - 让他们简明扼要。
  • 不添加任何最后一分钟的事件对球队的日历。
  • 包括节假日和时区,以便有没有期限或会议时间混淆。跨时区工作可能需要工作,在军事发言时间。而不是下午四点,你会说,“16:00”。使用军用时间会留下什么时候被引用的正是毫无疑问。
  • 检查您的日历,并作出必要的调整。
  • 使用的工具,如 谷歌日历, Microsoft日历, 苹果日历Calendly, scheduleonce砑光机,在协作帮助。确保你不要做得太过火。限制你使用的基本很少的工具的数量 - 并且大家一起协调。

3.重新设计了办公室。

物理环境和工作场所的条件,你的生产力发挥作用。它可能是时间给你的办公室急需大修,甚至是整容。这里有 一些最好的地区 在其重点:

  • 让尽可能多的自然光越好。从研究 国家可再生能源实验室 发现那些在自然光照明工作的人员继续留在任务的15%,比谁在只有人工照明工作更长的时间。
  • 选择在你的办公室正确的颜色。例如,黄色是理想的创意,而柔和的色彩被放松和舒缓。
  • 地方电厂整个办公室,让你的团队,因为他们喜欢装饰自己的领域和个人空间。
  • 保持温度在约72度。
  • 添加空气清新剂。柠檬香味产生较少的54%的错误。
  • 创建一个符合人体工程学的工作场所设计,防止腕管和眼睛疲劳。

我还补充一点,你有多种 工作场所 完成各种任务。例如,休闲区是完美的社交和阅读,而小隔间提供隐私,当你需要把重点。

4.调节音量或寂静的声音?

根据这项研究,你遇到,你可以读取背景噪音提高了生产效率。其它的研究可能正好相反 - 并指出:“工作时的沉默是首选。”老板需要定调为这个决定而不是含糊其辞的说明。建议具有响亮会议的独立会议。

这里的东西 - 每个人都是不同的。我知道很多的工作,谁最优秀的人当有背景噪音喜欢 或者人们议论纷纷。然而,其他人想要彻底无语。花时间来确定哪种类型的环境是最适合你和你的员工。我曾在一个办公室,音乐被拍成约五,下午六时每个连,有我们在所有休假“高昂着头,”可以这么说。

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5.保持工作区整洁有序。

有没有错,有点混乱。它甚至可以让那些创意源源不断。然而,这并不意味着你应该在一个猪圈工作。保持工作区整洁有序。不仅会因为你这为您节省时间不是搜寻物品放错了地方,但它也可以防止你的头脑从上那些乱七八糟的分区。有序的办公室可能是对你的健康更好的了。

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6.识别并减少干扰。

每个办公室挤满了杂念,从智能手机通知健谈的同事参加会议。花时间去找出什么是你的注意力和你的团队最。当聚光灯问题的地方,你可以看看的解决方案,并在其轨道阻止这些分心的最佳途径。

7.避免微观管理。

我得到的,这是你的启动。是的,你是老板;你是创始人。然而,沉迷在每一个小细节,并定期呼吸你的球队的脖子是适得其反。让了缰绳一下,让你的团队是如何工作的,当他们一样 - 在合理范围内,当然。分配工作,并期望它来完成。 “如何”不太重要。

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8.请确保您有合适的工具,设备和资源。

这几乎是不可能得到的东西,当你不使用正确的工具,设备,资金,装备完成。您和您的员工应具备履行其职责所需要的一切。更重要的是,你的团队应该能快速解决任何问题或疑虑,不通过任何箍去。例如,应该有基于云的文件,这个问题的答案故障排除问题。

9.注重养生。

当你通过锻炼,健康饮食和充足的睡眠照顾好自己的,你就会有精力和警觉一天打通。你可以帮助你的团队 开展员工健康计划,用健康的零食填满办公室,而不是他们24/7发送电子邮件。

提供在休息室健身器材 - 也许一个规模。让你的团队看到你抽一点重量,或在您休息骑固定自行车。确保你,作为老板,休息和午餐,这样你的团队感到自由地做同样的。

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10.抽头成阳性的功率。

快乐, 积极的工作环境 等于更高效的一个。最喜欢这个名单上的其他项目,很容易通过,实现知足,快乐的员工:

  • 发放大量的积极强化你的团队。
  • 显示 对于所有的辛勤工作大家做了。
  • 庆祝胜的事件,如生日。
  • 通过玩游戏或外出探险队在办公室的乐趣。
  • 只是说,“喜”和微笑更多。
  • 实践包容性。
  • 从事善良的随机行为就像一个惊喜披萨派对或奖励。
  • 提高你的情商,让你作出适当的反应。

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