为什么企业协作工具正在从根本上有缺陷

这些工具缺乏推导员工和同事之间的相互作用有意义的洞察能力。
为什么企业协作工具正在从根本上有缺陷
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Facebook的工作场所和其他流行的企业协作工具,如哭诉,松弛,Skype和WhatsApp的和Salesforce的颤振,都答应了一种神奇的子弹为今天的地域多元化的工作场所的。并且,如果我们的目标是更容易沟通和信息共享更现代渠道,那么这些工具可以取得成功的一些措施。

他们错过了这一点,但是,在自己的能力从采取之间和员工之间发生的相互作用汲取有意义的见解。

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在最近的一篇文章 CIO featured efforts by skincare company Rodan & Fields to improve internal collaboration by using Facebook Workplace. The article touted the benefit of consolidating many software platforms down to one, and creating a “commonplace and common model for people to 在teract.”

合作已成为一个时髦的词语最近由于大量这么多新的协作技术进入市场的。和正确的协作工具将被灌输在人们的工作和通过从根本上改变企业文化的积极变化提高生产率。

但企业必须做出点多的合作不认真的尝试:相反,他们创造更好的方式来讨论的想法只有一半协作的价值的实现,但在地方把它们的数量较少。最具讽刺意味的是,这些公司的这一观点与IM或聊天功能的代名词合作没有正确装备他们的劳动力。他们也没有冒险感觉更连接创建谁合作更多的员工的文化。

相反,目标应该是开发不仅散列出来,但实际上听取了高级管理人员和实施了新的思路。是有效的,协作平台需要在整个职场文化真正的发展。管理应超越静态业务孤岛,以支持跨不同项目组的健康共享的新思路。

合作应该提高员工的团结。

人们愿意选择使用新系统时,他们可以实现从他们的实际利益。在另一方面,人们不得不违背自己的意愿协作往往抵抗过程,直到它变得适得其反。因为这个原因,最有效的组织措施的基础上的工作人员采用新的协作工具的成功。

企业协作软件系统已经过来过去的十年很长的路要走。原作的经典合作项目,Lotus Notes和Microsoft的SharePo在t,让位给新一代的工具,使分散的同事进行业务全天候和世界各地。

流行的新工具,如松弛,hipchat和微软的团队已经采取了基于聊天的协作方法。企业系统,包括微软的Yammer,Salesforce的颤振和牛仔舞,然后创建类似Facebook的商务社交平台,Facebook的前本身推出了自己的工作工具。

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其他协作平台,如Dropbox的,box.com和Google Docs允许远程团队共享在线文档和文件的编辑。

最有效的平台,允许工作组提出的共同的重点项目创新的解决方案和投票。人群解决可以通过团队头脑风暴增加了“战略民主化”,商业票据的作者donius  在里面 赫芬顿邮报。 他解释说,这个过程“让一个团队来快速识别强大的思想和潜在的战略解决方案。”此外,他说,与会者会感觉更投入的结果,因为他们帮助组建策略。

所有这些新的工具仍然是最终目的,它带来的是同事在一起的一种手段。当然,合作不是一次性的项目 - 它需要不断适应随着时间的推移,纳入了新的工具和策略。

重新思考工作场所协作。

培育协作需要,鼓励人们头脑风暴的想法和问题,决定在非评判的氛围积极的设置。每个人都应该认识到,不同的性格采取不同的方法来解决问题,所以领导者应该鼓励同事相互尊重和鼓励,尽管他们之间的分歧。

保持在同一页上每个人,团队成员应该有一个定期的会议形式,分享他们的每日和每周的工作计划。同样,所有成功的项目成果应通知提高员工士气和倡导的“可以做”的态度组的其余部分。

这也是情理之中的管理者仔细检查员工如何集中公司资源,形成联盟,实现共同的目标,根据其未来想CEO丽莎bodell,写作 普华永道战略+商业。 bodell建议指定一些小组组长担任谁可以弥合部门筒仓和协调各工作组之间的活动连接器。

另一个战略协作需要创建对等网络mentorships是对来自不同业务部门分享关于新的思路和资源他们的想法。这样的辅导方案应包括书面指导方针和期限,以确保成功的结果。

物理办公空间提供了将人们聚集在一起的另一种方式。很多公司都喜欢开放式的计划引发自发的对话。所有美国的大约70%办事处目前拥有开放式工作区,根据 数据 从国际化的管理工具关联。

然而,与墙,柜和分区甚至办公室可以通过统一的公共区域和休息的客房,其中包括舒适的座椅和空间用膳或谈话的同事。有时,同样的办公室空间内定位不同部门的员工激发新思维,增强协作。

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协作可以使企业通过整合孤立的工作流程,并扩大市场机会,变得更加动感。这样,真正的协同工人将达到火花创新新的协同作用,让他们的公司茁壮成长。

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